De eerste stap om een dagvoorzitter te boeken en een samenwerking te starten begint meestal met een telefoontje. Echter wil je dan natuurlijk wel weten wat een schappelijk tarief is voor een dagvoorzitter, want wat kost een dagvoorzitter nou eigenlijk? Op deze vraag geef ik je graag antwoord.
Voordat je deze vraag stelt, is het echter goed om jezelf de volgende vragen te stellen:
- Wat wil je bereiken met de bijeenkomst?
- Heb je al een specifiek thema in gedachten?
- Wat voor publiek komt er op het event af?
- Wat is de setting van de bijeenkomst?
- Hoeveel mensen komen er naar het event?
- Wat is de voertaal van de bijeenkomst?
- Hoe lang is de dagvoorzitter nodig?
De antwoorden die je hierop geeft, zullen namelijk een invloed hebben op het budget dat je nodig hebt net als bij de kosten van een spreker. Daarnaast moet je goed beseffen dat een goede dagvoorzitter er voor kan zorgen dat je bezoekers het nog lang over het event zullen hebben.
Wat kost een dagvoorzitter? Het gemiddelde tarief:
Het tarief van een dagvoorzitter is vaak vrij gemakkelijk te bepalen. De gemiddelde kosten voor dagvoorzitterschap variëren van €2500 tot €5000. Bekende mensen, kunnen echter nog meer vragen. Het is uiteindelijk een kwestie van vraag en aanbod. Deze prijzen zijn vaak excl 21% btw en voor Engelstalige conferenties geldt vaak een toeslag.
Een dagvoorzitter moet zich goed voorbereiden en er zijn allerlei verborgen kosten en uren waar je misschien niet meteen aan denkt:
- Er moet een voorbereidend gesprek komen om het event door te spreken, waarbij een dagvoorzitter meestal het liefst naar jou toekomt.
- Een dagvoorzitter moet zich goed inlezen in het onderwerp zodat hij/zij kritische vragen kan stellen namens het publiek en goed weet hoe het programma verloopt. Hier kan soms zomaar 8 tot 16 uur tijd inzitten. Tel daar nog het event bij op en je zit zo nog eens op 8 uur.
- Wanneer je een dagvoorzitter via een sprekersbureau boekt, dan gaat er gemiddeld nog 20% van deze vergoeding naar dit bureau.
- Daarnaast moet een dagvoorzitter er natuurlijk een beetje fatsoenlijk uitzien en kan hij/zij niet elke keer met dezelfde outfit op het podium verschijnen. Waardoor dagvoorzitters hogere kledingkosten hebben dan andere beroepen.
- Wanneer een opdracht groot en complex is, of de opdrachtgever het druk heeft dan kan soms ook gewenst worden van een dagvoorzitter dat deze de hele openingspresentatie in elkaar zet. Dit zorgt echter natuurlijk ook weer voor extra uren.
Tip: voor veel dagvoorzitters is september t/m december topdrukte. Wil je in deze maand een dagvoorzitter boeken kun je er dus beter vroeg bij zijn. Zo weet je zeker wat de kosten van een dagvoorzitter zijn en dat degene die je wilt boeken niet al bezet is.
Ben je op zoek naar een goede dagvoorzitter en wil je een jonge inspirerende ondernemer inzetten die verkozen is als meest beloftevolle ondernemer van Nederland en daarnaast ook veel spreekt over technologie- en innovatie? Zoek niet verder en neem contact op door het formulier onderaan deze website in te vullen om de beschikbaarheid van Jesse als dagvoorzitter aan te vragen.